Privacyverklaring
Wij vinden jouw privacy belangrijk. Daarom hebben wij duidelijke regels rondom het veilig houden van jouw persoonlijke informatie.
Stichting JIJ en de AVG
Bij JIJ draait alles om vertrouwen. Alleen zo kunnen we een veilige omgeving vormen waar deelnemers zich op hun gemak voelen. Veel van wat de nieuwe wet voorschrijft deden we al en bovendien hebben we, in tegenstelling tot waar deze wet vooral voor bedoeld is, geen winst op het oog. We zullen jouw gegevens dan ook nooit om die reden misbruiken. Desondanks hebben we nog eens goed gekeken naar onze werkwijze en de manier waarop we met gegevens omgaan. Deze privacyverklaring is bedoeld om openheid hierover te geven en te wijzen op de rechten die deelnemers van Stichting JIJ hebben.
In het eerste persoonlijke contact word je via een verklaring persoonsregistratie Stichting JIJ op de hoogte gesteld van de privacy eisen waarin wordt verwezen naar deze verklaring. Ook wordt toestemming gevraagd om persoonlijke gegevens te bewaren.
JIJ met jouw gegevens
Als wij gegevens van je verzamelen is dat altijd gelinkt aan het hoofddoel van Stichting JIJ: het ondersteunen van mensen met een eetprobleem of eetstoornis en omgeving. Wij gebruiken jouw gegevens dus alleen voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om met je te communiceren via e-mail of andere elektronische (social) media. Je hebt het recht om je op elk moment af te melden voor deze informatievoorziening. Afhankelijk van je voorkeuren kun je je uitschrijven, je instellingen direct online wijzigen, of contact opnemen om dit te laten doen.
Inhoud van andere websites
Berichten op deze website kunnen inhoud bevatten van andere websites. Wanneer je hierop klikt wordt je doorverwezen naar de website van deze bron. Hierbij gaan de privacyverklaring en gegevensverwerking van de website die hieraan is gelinkt van start.
Hoe bewaren wij gegevens van deelnemers?
Stichting JIJ werkt met SharePoint dat werkt met ingebouwde privacy voor persoonlijke documenten. Op deze manier kunnen werknemers en vrijwilligers alleen bij documenten als ze hier toegang voor hebben. Vrijwilligers en werknemers tekenen een overeenkomst waarin staat hoe ze met deze informatie om moeten gaan en beloven persoonlijke informatie altijd vertrouwelijk te behandelen. Daarnaast voorkomt dit dat papieren documenten met gevoelige informatie bewaard moeten worden. Als je meer informatie wilt over de specifieke redenen voor het bewaren of gebruiken van jouw gegevens, kun je hier altijd meer informatie bij ons over krijgen.
Wat zijn de rechten van deelnemers en naasten?
Deelnemers en naasten hebben met de AVG veel rechten gekregen waarin zij meer controle over hun gegevens hebben. Dit zijn de belangrijkste rechten die bij Stichting JIJ van toepassing zijn:
- Deelnemers kunnen altijd hun gegevens inzien (Recht op inzage). Daarnaast kunnen ze altijd wijzigingen aanbrengen (Recht op rectificatie).
- Deelnemers kunnen altijd een klacht indienen (Recht op het indienen van een klacht).
- Deelnemers kunnen altijd besluiten dat hun gegevens niet meer gebruikt mogen worden (Recht op het stoppen van het gebruik van de gegevens). Ook moeten de gegevens verwijderd worden als de deelnemer dit wil (Recht op verwijdering gegevens).
- Deelnemers moeten nader geïnformeerd worden over de manier waarop hun gegevens verwerkt worden.